comunicação
especializada em eventos

save the date | rsvp | lista de convidados | site

sobre nós

A RSVP Oui é uma empresa especializada em comunicação para eventos, oferecendo serviços de gerenciamento de mailing, listas de convidados e RSVP.

Nosso foco está em atender casamentos, eventos sociais e eventos corporativos. Com uma abordagem personalizada e atenta aos detalhes, garantimos que cada evento seja único e memorável.

Cada detalhe do seu evento importa.

Nós garantimos que a comunicação seja impecável.

nossos serviços

Gerenciamento de RSVP

Confirmação de presença e acompanhamento detalhado para uma organização sem imprevistos.

*realizado através de Whatsapp, com atualização e acompanhamento online.

Disparo de Save The Date
+ Coleta de Informações

Comunicação antecipada para que seus convidados reservem a data com exclusividade.

* com coleta de endereço completo de cada convidado para envio de convite formal posteriormente.

Concierge de Destination Wedding

Suporte na coordenação de hospedagem e transporte dos convidados, em parceria com a assessoria do evento ou responsáveis dos hotéis indicados.

Gerenciamento de
Lista de Convidados

Criamos, revisamos e formatamos sua lista de convidados em uma planilha padronizada, garantindo organização e clareza.

Além disso, gerenciamos confirmações, grupos e preferências, proporcionando uma experiência personalizada e sem contratempos.

Site para Eventos ou Casamentos

A página do evento é o espaço ideal para anfitriões compartilharem detalhes e encantar seus convidados. Totalmente personalizada, ela reflete o estilo da celebração e garante que todas as informações essenciais estejam acessíveis de forma prática.

Oferecemos duas versões de site:

Site Completo: uma experiência 360°, com todos os detalhes que você deseja compartilhar.
Site Essencial: uma versão mais objetiva, contendo data, local e link para lista de presentes.

Save The Date
& Convite Digital

Um material digital pensado para ser compartilhado via WhatsApp, reunindo todas as informações essenciais para convidar, atualizar e surpreender seus convidados.

Desde convites e save the date até comunicados, avisos e lembretes – tudo pode ser personalizado para garantir uma comunicação prática e encantadora!

portfólio

Em cada projeto, nos dedicamos a transformar os desejos e sonhos de nossos clientes em realidade. Do estilo clássico ao mais moderno e descontraído, garantimos um material impecável.

Podemos incorporar elementos da decoração, como cores, flores e texturas, incluir itens personalizados que reflitam o local ou a identidade do casal, ou ainda criar algo totalmente único, capturando a sua essência.

save the date & convite digital

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faça seu
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+55 11 98985-6635

contato@rsvpoui.com.br

perguntas frequentes

1. Quando devo enviar o Save The Date?

O ideal é enviá-lo entre 6 e 12 meses antes do evento, especialmente para destination weddings ou eventos que exigem planejamento dos convidados.

2. O Save The Date é obrigatório?

Não, mas é altamente recomendado para garantir que seus convidados reservem a data com antecedência, especialmente se houver deslocamento envolvido.

3. Vocês enviam o Save The Date para os convidados?

Sim! Cuidamos do envio via WhatsApp para garantir que todos recebam a informação de forma prática e eficiente.

1. Como funciona o acompanhamento das confirmações?

Fazemos o primeiro contato por WhatsApp, garantindo que todas as confirmações sejam registradas. Você pode acompanhar as respostas por meio de relatórios atualizados diariamente.

2. E se os convidados não responderem?

Nossa equipe faz múltiplas tentativas de contato para garantir que todas as confirmações sejam coletadas.

3. Como funciona o processo do RSVP?

Nosso serviço segue um cronograma organizado em etapas:

Coleta de informações sobre o evento;
Criação e aprovação do texto do RSVP;
Início dos disparos (média de 3):
- Disparo inicial
- Lembrete 1 (para quem não respondeu)
- Lembrete 2 (para quem ainda não respondeu)
Finalização do RSVP;
Entrega da planilha atualizada com as confirmações.

1. Quais serviços estão incluídos no concierge para destination weddings?

Auxiliamos na coordenação de hospedagens, transporte de convidados e informações essenciais, trabalhando em conjunto com sua assessoria.

2. Vocês entram em contato com os convidados para garantir que todos tenham acomodação e transporte?

Sim! Fazemos a ponte entre os convidados e a logística do evento, garantindo que todos estejam bem informados e organizados.

1. Com qual antecedência devo começar a criar o site?

O prazo médio de entrega é de 15 dias úteis após o recebimento do conteúdo fornecido pelo cliente. Sugerimos que o site seja criado com pelo menos um ano de antecedência, especialmente para eventos realizados fora da sua cidade.

2. Por quanto tempo o site fica ativo?

A contração inicial é de 1 ano, podendo ser estendido, com custo extra.

3. O layout do desktop é compatível com celular?

Sim! Desenvolvemos versões adaptadas tanto para desktop quanto para dispositivos móveis.

4. Quais informações são necessárias para o início da criação do site?

Informações do casamento (ou qualquer outro evento que venha a ter): Local, horário, traje, endereços, link para listas de presentes.
Arte Personalizada: Monograma dos noivos, arte personalizada ou qualquer outro item que os noivos queiram acrescentar fora das nossas arte-padrão.

Marcela B., SP

"Contratar a RSVP Oui! foi a melhor decisão para o nosso casamento. Não precisei me preocupar com a lista de convidados, confirmações e lembretes. Tudo foi feito com eficiência e muito carinho! Recomendo de olhos fechados."

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